+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какме документы доожен вести кадровик при сменном графике

Акция месяца 8 88 Подскажем, когда в компании есть смысл перейти на сменный график, как при этом вести учет рабочего времени. Сменный график работы, это как понять? Такой режим работодатель вправе установить, если производственный процесс длится продолжительное время, и сотрудники сменяют друг друга в течение суток. Это возникает в ситуации, когда нужно наиболее эффективно использовать производственное оборудование, выпускать больше продукции или оказывать услуг. Сменный график работы или режим труда регламентирует статья ТК РФ.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как должен оформляться перевод работников на сменный график работы

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Работа по сменам довольно привычный и распространенный способ организации труда. Однако при ее введении у кадровиков все же возникают отдельные вопросы. Например, такие. Как подготовить переход на новый режим? Каким образом вести суммированный учет рабочего времени? Как правильно составить график сменности? Давайте разберемся с возникающими проблемами и проясним сложные моменты.

Условно все причины, по которым в организации устанавливается сменный режим работы можно разделить на две группы. Первая напрямую связана с технологическими особенностями производственного процесса или с потребностью в круглосуточном оказании определенных услуг.

Например, сменная работа устанавливается, когда непрерывный производственный цикл изготовления продукции превышает восьмичасовой рабочий день. Или когда речь идет об оказании срочных медицинских услуг врачи скорой помощи и т. Вторая — это когда при наличии высокотехнологичного оборудования, спроса на выпускаемую продукцию или оказываемые услуги использовать оборудование и или труд работников в одну смену по пятидневной или шестидневной рабочей неделе экономически невыгодно.

Сменная работа — работа в две, три или четыре смены. Она вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Если организация приняла решение о переходе на сменный режим работы, осуществлять этот переход следует поэтапно. Затем отразить в Правилах внутреннего трудового распорядка информацию, в отношении каких категорий работников устанавливается такой режим.

Указать число смен в сутки, продолжительность ежедневной работы смены , время начала и окончания работы в каждой смене, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней ч.

После этого следует разработать и утвердить в установленном порядке графики сменности. Если вы решили перевести на сменный режим работников организации при условии, что трудовая функция у них не меняется , то об этом, а также о причинах, вызвавших необходимость подобных изменений, вы обязаны уведомить их в письменной форме не позднее, чем за два месяца ч.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу , которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности.

Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса. На практике при введении сменного режима работы сложности возникают в основном при разработке графиков сменности.

Давайте посмотрим, что необходимо учитывать, приступая к разработке этого документа. Итак, следует помнить, что:. Однако в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем, продолжительность работы в ночное время может уравниваться с продолжительностью работы в дневное время.

Список указанных работ при этом может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом ч. Вместе с тем, обращаем ваше внимание: при составлении графика сменности, когда установить нормальное число часов за смену или за учетный период не представляется возможным, отслеживайте переработку. Поскольку переработка в таком случае будет считаться сверхурочной работой, то она не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и часов в год ч.

Составление графиков сменности при работе с нормальной продолжительностью рабочего времени трудностей, как правило, не вызывает. Как учитываются при этом отпуска, нерабочие праздничные дни, работа в ночное время?

При суммированном учете график нужно составлять таким образом, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов. Старший диспетчер Людмила К. В данном примере, несмотря на то, что в каждый месяц учетного периода норма часов не соблюдалась, в целом за учетный период работнику была сохранена нормальная продолжительность рабочего времени. Однако так бывает крайне редко. При суммированном учете рабочего времени продолжительность рабочего времени обычно колеблется в большую или меньшую сторону может быть как переработка, так и недоработка.

После того, как вы составите график сменности — его проект необходимо направить в представительный орган работников для учета мнения ч. После проведения всех необходимых процедур документ утверждается руководителем организации в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа например, приказа. После утверждения график сменности должен быть доведен до сведения работников , причем не позднее чем за месяц до введения его в действие ч.

Поэтому обращайте особое внимание на дату утверждения и даты ознакомления сотрудников. Андрей Смирнов, заместитель генерального директора по управлению персоналом г. Курган :. Не все сотрудники выразили готовность сразу принять нововведение и перейти на подобные условия работы. Но мы с этим успешно справились, разъяснив работникам преимущества вводимого режима.

Сейчас в нашей организации действует многосменный режим работы. При этом работники чередуются по сменам равномерно, через неделю, в часы, определенные графиками сменности продолжительность смены — восемь часов. Графики сменности предусматривают прямой порядок чередования работников по сменам после первой смены работник переходит работать во вторую, а затем — в третью.

Далее цикл повторяется снова. Работник не может по своему усмотрению изменить график смен, да и работодатель тоже. Конечно, бывают разные ситуации, но все решается в индивидуальном порядке. Инна Ковальчук, главный бухгалтер г.

Тверь :. Дело в том, что магазин у нас работает без выходных. График работы продавцов: два через два дня по 12 часов. Трудности были с постоянными ежемесячными переработками. Но ситуацию разрешили за счет введения суммированного учета рабочего времени с учетным периодом равным одному году. В рамках учетного периода удалось скорректировать рабочее время таким образом, чтобы не выйти за установленные законодательством пределы. Пока все довольны.

График сменности, как правило, является приложением к коллективному договору ст. Если у вас коллективного договора нет, график сменности разрабатывается и принимается как самостоятельный локальный нормативный акт. Переработка в таком случае компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы ч. График сменности при работе с суммированным учетом рабочего времени см.

Бухгалтерский учет. Какие могут быть наказания за налоговые преступления? Вход Регистрация. Подписка на новости. Сменный режим работы: расставляем точки над i. Москва Работа по сменам довольно привычный и распространенный способ организации труда. Когда необходимо и когда целесообразно Словарь кадровика Сменная работа — работа в две, три или четыре смены. Из Трудового кодекса РФ Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу , которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

Части третья и четвертая статьи А как у вас? Мы обратились с вопросом к работодателям: Были ли у вас проблемы при установлении сменных графиков работы? Курган : — Проблемы, действительно, были. Тверь : — Да, были.

Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за III квартал года.

Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за август года. Все о личных медицинских книжках работников. Когда учреждениям проводить независимую оценку квалификации работников? Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за август года.

Горячие темы. Эти статьи обсуждают: Ежемесячные выплаты в связи с рождением ребенка 2 Индексация заработной платы работников бюджетной сферы 1 Программа по МСФО подготовка к декабрьской сессии г. Отключить мобильную версию.

Рабочее время: кадровик нарушает – ГИТ выявляет

Во-первых, продолжительность рабочей недели. Более трудоемким считается ведение суммированного учета рабочего времени. Это может стать результатом неграмотного составления графика смен.

Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ требует, чтобы в организации был создан ряд локальных то есть местных нормативных документов. Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, может создавать и другие документы — факультативные локальные нормативные акты. В частности, это могут быть:.

Преимущественно наша компания помогает нашим клиентам сбивать спесь со слишком офигевших банков. Обычно получается. Учитывая, что мы беремся за дела, в которых фигурируют суммы от 7 нолей — клиенты довольны. Сюда захожу выпустить пар. Кадровый учёт должен вестись в том случае, если организация предусматривает набор сотрудников и предоставление им рабочих мест.

Сменный режим работы: расставляем точки над i

Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график или календарь сменности: ст. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования рекомендуется принять такие меры:. Для соблюдения трудового законодательства наниматель обязан обеспечить ряд условий. В первую очередь вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы лимиты за укрупненные периоды месяц или квартал соблюдались. Статья ТК РФ указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать при составлении расписания. Посмотрим, как рассчитать скользящий сменный календарь работы сторожей в детском саду три сторожа, на год, февраль. Обычно сторожа работают по 12 часов в будние дни с

Сменный график работы

По состоянию на: Чем чаще всего пугают кадровика? Правильно, проверками. Дескать, придут, начнут придираться, все документы перекопают, да еще и штраф ни за что наложат.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования.

Работа по сменам довольно привычный и распространенный способ организации труда. Однако при ее введении у кадровиков все же возникают отдельные вопросы. Например, такие. Как подготовить переход на новый режим?

Учет рабочего времени: фиксируем, подсчитываем, оплачиваем

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева

.

Графики сменности: составляем по образцам

.

Табель учета рабочего времени, графики сменности, кадровые приказы и но в этом случае документ должен содержать все необходимые реквизиты, При внедрении в организации суммированного учета рабочего Особо следует поговорить про сменный режим работы. Кадровику.

.

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: основы кадрового учета

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. theismolnamapf

    Тарас как психиатр, нервы лечит.