+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Организационно распорядительная документация это

Аппарат управления реализует свои функции при помощи универсальных документов, входящих в систему организационно-распорядительных документов. В г. Система организационно-распорядительной документации. Для построения общей модели документов необходимо дать определение составной части этой модели - это реквизиты. Реквизиты - обязательные признаки на документе, установленные законом ГОСТом. Под совокупностью расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации, понимают формуляр-образец.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Распорядительные документы

По общему определению документ — это деловая бумага, которая подтверждает какой-нибудь факт или право на что-нибудь; это то, что официально удостоверяет лицо предъявителя; это письменные свидетельства о чем-нибудь. Документы бывают на бумажных, магнитных, электронных и прочих носителях. Но сейчас речь не об этом, а о том, какие виды документов используются в делопроизводстве.

Особое внимание мы уделим организационно-распорядительной документации далее — ОРД. Совокупность взаимосвязанных документов, которые применяются в определенной сфере деятельности, представляет собой систему документации. Повсеместно применяются унифицированные системы документации, среди которых наиболее распространенной является ОРД. Именно она применяется в оформлении управленческих решений. Документы, как носители информации широко используются в различных сферах деятельности любого предприятия, служат для его внутренней организации, принятия управленческих и прочих решений.

Документы — это также свидетельства осуществления определенных действий операций , имеющие особое правовое значение. Для этого документы должны отвечать установленным требованиям их оформления, передачи и хранения. Другими словами, прежде всего, документы должны соответствовать определенной форме и содержать все необходимые для нее реквизиты.

Чтобы документ имел все перечисленные свойства, он должен быть правильно составлен как по форме, так и по смыслу. Делопроизводство — это деятельность по документированию управленческой информации, т. Соблюдение стандартов по делопроизводству в практической работе предприятий и правильное документирование — залог четкой организации их функционирования. К наиболее распространенным документам управленческого вида относятся решения, распоряжения, приказы, инструкции, положения и уставы предприятий.

Требования к оформлению таких документов утверждены ДСТУ Инструкция — правовой акт, регулирующий организационные, технологические, финансовые и другие специфические стороны деятельности предприятий, их подразделений и служб, а также должностных лиц предприятия. Этот документ относится к категории ОРД. Каждая из них должна быть утверждена руководителем на основании его же приказа.

Инструкция, кроме грифа об утверждении, имеет такие реквизиты, как наименование ее вида, короткие формулировки содержания заголовок , текст, должность и фамилия лица, ответственного за ее составление, его подпись, дата.

Инструкция предназначена для постоянного пользования и после утверждения руководителем она становится актом, обязательным для определенного круга лиц. Положение — акт, который устанавливает основные правила предприятий, а также их структурных подразделений. Положения составляют преимущественно при создании новых предприятий.

Эти документы могут быть как типовыми например, положение о командировках , так и индивидуальными например, положение о премировании отдельных подразделений предприятия. Положение может иметь такие реквизиты: наименование вида документа, название предприятия, дату, место издания, заголовок, гриф утверждения, текст. К правилам относятся служебные документы организационного характера, в которых излагаются установки или требования, регламентирующие определенный порядок каких-либо действий, поведения работников предприятия.

По форме и содержанию правила схожи с инструкциями, иногда являются их составной частью например, правила оформления исходящих документов включается в инструкцию делопроизводства.

Реквизиты правил в большинстве случаев таковы: гриф утверждения, вид документа, заголовок, дата и номер, текст, подпись лица ответственного за составление правил. Выполнение правил обязательно для всех. Приказ — это акт, который выдается на основании и во исполнение приказов и инструкций органа управления предприятия. Это означает, что директор может выдать приказ по всем вопросам в пределах своей компетенции. Указанный документ является актом внутреннего управления, действие которого не выходит за пределы конкретного предприятия.

Приказы-распоряжения о приеме, переводе и увольнении работников относятся к распорядительным документам по персоналу. Приказы по основной деятельности оформляются решением руководителя и связаны с организацией работы, порядком деятельности предприятия или его структурных подразделений. Процедура составления и оформления приказа определяется инструкциями по делопроизводству предприятий.

В них предполагается обязательное соблюдение ряда требований и правил, которые должны обеспечить юридическую полноценность документов, оперативное их выполнение, правильное и всестороннее решение вопроса. Как правило, вначале готовится проект приказа, к которому прилагаются документы, обосновывающие его целесообразность.

Приказ приобретает силу с момента подписания его руководящим лицом предприятия, если иное не указано в самом приказе. Право подписания приказа имеют руководитель, его заместители, другие должностные лица в соответствии со своими обязанностями.

Формуляр приказа содержит такие основные реквизиты: название вида документа, место издания, номер, дату подписания, заголовок, текст и подпись руководителя. Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В первой называются причины, цель издания документа и приводятся для этого соответствующие основания, во второй — содержатся предписания с указанием исполнителей и срока выполнения. Это акт, который выдается единолично руководителем для решения оперативных задач. Как правило, этот документ имеет установленный срок действия и касается ограниченного круга лиц предприятия. Документы классифицируются по различным критериям. Оригинал — подлинник документа, который первым приобретает юридическую силу.

Инструкция Инструкция — правовой акт, регулирующий организационные, технологические, финансовые и другие специфические стороны деятельности предприятий, их подразделений и служб, а также должностных лиц предприятия.

Положение Положение — акт, который устанавливает основные правила предприятий, а также их структурных подразделений. Правила К правилам относятся служебные документы организационного характера, в которых излагаются установки или требования, регламентирующие определенный порядок каких-либо действий, поведения работников предприятия. Приказ Приказ — это акт, который выдается на основании и во исполнение приказов и инструкций органа управления предприятия.

Приказы бывают по кадрам и по основной деятельности. Распоряжение Это акт, который выдается единолично руководителем для решения оперативных задач. Елена Рыжикова. Размещение рекламы на портале. Добро пожаловать. Мониторинг законодательства. Библиотека статей. Поиск и отбор персонала. Обучение и развитие персонала. Мотивация персонала.

Адаптация персонала. Корпоративная культура. Практическая психология. Инструменты HR-менеджера. Управление компанией. Технологии управления. Профессиональная классификация. Безопасность компании. Трудовое законодательство. Практика кадровика. Нормативная база. Образцы документов. Книжная полка. Кто есть кто. Алфавитный указатель. Тематический указатель. Наши партнеры. Новые материалы.

Увольте начальников. Подписаться на рассылку. Календарь событий. Октябрь Все события. Отправить другу Версия для печати. Перенос рабочих дней в году: Кабмин принял решение. Проект Госбюджета на год: как изменятся социальные выплаты. Чего ожидать от нового Трудового кодекса. Помощь при рождении ребенка планируют увеличить в несколько раз. Можно ли наказать работника за письмо, отправленное вне корпоративной сети? Пугающая цифровизация: есть ли жизнь без трудовых книжек. Помощь при рождении ребенка планируют предоставлять не всем.

Отмена трудовых книжек: названы риски для работников. Трудовые книжки могут отменить уже до конца года. Основные правила увольнения директора.

Украинцам готовят новый Трудовой кодекс: увольнять будут без пособия и отпуска. Гоструда: чтобы инспекции не запрещали в судах, нужно принять новый Трудовой кодекс. Все новости. Издания для профессионалов. Свежий номер О журнале Архив журнала Подписаться Форум эйчаров.

4. Организационно-распорядительная документация предприятия

Помимо общих требований к тексту служебных документов, необходимо учитывать, что каждый вид документа имеет свои особенности в составлении и оформлении, свою схему построения. Государственные, коммунальные, частные предприятия, общественные объединения, акционерные общества действуют на основе устава. Устав — это свод правил, регулирующих деятельность предприятий, учреждений, организаций, их взаимоотношения с другими предприятиями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной и хозяйственной деятельности. Устав является основным документом, на основании которого действует предприятие.

Среди множества документов, циркулирующих в каждой организации, особое место занимают организационно-распорядительные, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций, юридических и физических лиц независимо от форм собственности. Организационно-распорядительная документация включает организационную, распорядительную, информационно-справочную документацию, документацию коллегиальных органов, документы по личному составу.

Стилю служебных документов должна быть присуща стилистическая строгость, нейтральность изложения. Управленческие документы организации связаны с правовыми нормами , поэтому объективность в стиле изложения характеризуется эмпирическим и предписывающим характером документа. В официально-деловом стиле не должно быть эмоциональности, субъективной оценочности и разговорности. Официально-деловой стиль документов должен отвечать требованиям:.

Организационно-распорядительная документация

По общему определению документ — это деловая бумага, которая подтверждает какой-нибудь факт или право на что-нибудь; это то, что официально удостоверяет лицо предъявителя; это письменные свидетельства о чем-нибудь. Документы бывают на бумажных, магнитных, электронных и прочих носителях. Но сейчас речь не об этом, а о том, какие виды документов используются в делопроизводстве. Особое внимание мы уделим организационно-распорядительной документации далее — ОРД. Совокупность взаимосвязанных документов, которые применяются в определенной сфере деятельности, представляет собой систему документации. Повсеместно применяются унифицированные системы документации, среди которых наиболее распространенной является ОРД. Именно она применяется в оформлении управленческих решений. Документы, как носители информации широко используются в различных сферах деятельности любого предприятия, служат для его внутренней организации, принятия управленческих и прочих решений. Документы — это также свидетельства осуществления определенных действий операций , имеющие особое правовое значение.

Среди большого разнообразия видов деловых д кументов, обращающихся на предприятиях и в орган; зациях, организационно-распорядительная управлез ческая документация ОРД занимает центральнс место. Можно утверждать, что организационная управленческая деятельность главным образом заклк чается в разработке и реализации решений, фиксируемых в ОРД. ОРД является наиболее широко используемым видом документации. ОРД классифицируется на три группы в скобках приведены основные разновидности документов данной группы : — распорядительная документация приказы, распоряжения, постановления, решения, указания ; — информационно-справочная документация письма, телеграммы, телефонограммы, факсы, акты, протоколы, докладные и служебные записки и др.

Классификация документов — это деление документов на класс по наиболее общим признакам сходства и различия. Предметом изучения и классификации в делопроизводстве является административная система документирования.

.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила оформления документов. Часть 1 (Схема расположения реквизитов)

.

.

Организационно-распорядительная документация — это подсистема управленческой документации, которая обеспечивает осуществление.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Измаил

    С судом присяжных должна работать только команда из одной фирмы. Один человек не выдержит ни темпа, ни охвата, ни стресса. Должен быть лидер, заместитель и помощники. Также в идеале должен быть штатный сыщик. На западе это в основном только так.